Notre activité
AGLIO intervient sur les missions suivantes :
Accompagnement.
Notre principale activité s’inscrit dans le temps. En connaissant mieux nos clients, nous sommes plus à même de leur apporter de bon conseils.
De nombreuses sociétés n’ont pas de responsable informatique, ni de responsable des systèmes d’information, mais elles ont tout de même les contraintes des grandes entreprises et doivent optimiser leur organisation régulièremenent pour rester compétitives.
Nous intervenons alors, à la demande, pour gérer l’évolution du système d’information en relation directe avec la Direction Générale. cette mission est établie à la carte en fonction des attentes de l’entreprise.
On peut citer par exemple :
- Gestion de l’ERP ou des logiciels en place,
- Gestion des prestataires matériel (serveur, postes, réseau),
- Gestion et suivi des contrats,
- Garantie de la cohésion et de l’évolution du système d’information,
- …
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Assistance à la maîtrise d’ouvrage / choix ERP
Vous allez changer d’ERP et donc choisir un nouvel outil de gestion pour au moins 10 à 15 ans… Bien choisir est donc primordial mais quels sont les critères de choix ?
Une mission de type AMO (comprenez Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage) est destinée à accompagner ponctuellement des entreprises qui souhaitent faire évoluer leur système d’information en leur apportant une méthode et un regard averti afin de réduire le risque.
- Etude de l’existant,
- Elaboration d’un cahier des charges,
- Animation d’une consultation en vue d’un choix,
- Aide au choix.
Ce type de mission peut s’arrêter après le choix de la solution et de l’intégrateur ou bien être prolongée par une assistance à la mise en œuvre.
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Assistance à la maîtrise d’ouvrage / Mise en oeuvre ERP
Lors de la mise en place d’une solution de type ERP, l’ entreprise (Maître d’ouvrage) va travailler de concert avec son intégrateur. Nous sommes alors dans une relation bi-parties. L’entreprise connaît bien son activité, l’intégrateur connaît bien sa solution et tous deux doivent trouver le meilleur compromis pour l’entreprise.
L’assistant à maîtrise d’ouvrage apporte dans ce cas un regard extérieur sur le projet, participe au pilotage et assure aussi des activités terrain. Il agit pour le client mais avec l’expérience de l’intégrateur.
Sa place est donc stratégique et, même s’il est quelquefois présenté comme un coût supplémentaire, son intervention est toujours rentabilisée. Ne serait-ce qu’avec le recul qu’il peut avoir sur les propositions faites et sur les solutions proposées.
L’assistant à maîtrise d’ouvrage intervient quelle que soit la solution à mettre en place. Sa force réside dans la méthodologie et son aptitude à aborder les changements à mettre en oeuvre.
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Audit
Mission ponctuelle par excellence, demandée généralement directement par la Direction Générale pour répondre à un objectif ciblé.
les audits peuvent se faire sur différents thèmes, toujours autour du système d’information :
- Audit de service, (fonctionnement des achats, …),
- Audit de système informatique, d’applications,
- Audit de flux & processus,
- Gestion de la documentation.
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Projets collaboratifs
Travailler ensemble et différemment !
Combien d’entreprises ont des serveurs sur lesquels sont stockées les données par répertoire, personnels ou partagés, gérant les évolutions des fichiers en démultipliant les noms _V1, V2, …. et en s’envoyant par mail les différentes évolutions, stockées alors aussi sur les postes des utilisateurs. Et l’on retrouve ainsi de nombreuses versions du même fichier sur plusieurs postes et dans différentes versions…
La mise en oeuvre de projets collaboratifs permet de travailler d’une autre manière centralisant des espaces communs d’informations et faisant simplement circuler par mail les liens sur ces fichiers….
Ces missions se déroulent en deux phases :
- Analyse des besoins
- Mise en place d’un espace collaboratif