Audit

 

audit_qualité_3Nous travaillons en permanence avec l’ensemble des services des entreprises. Ce contact régulier avec les utilisateurs nous permet de mieux comprendre les besoins, attentes et contraintes de chacun et ainsi mieux évaluer les manques et possibilités d’optimisation autour du système d’information.

AGLIO intervient sur plusieurs types de mission, souvent élaborées sur demande avec le client. A titre d’exemple, on peut citer les missions suivantes :

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SANY0002Audit d’un service : Les achats – Les approvisionnements

L’étude s’est portée sur :

  • L’utilisation de l’outil (ERP) en place (modules possibles, utilisés)
  • Les fonctions gérées en marge du système en place (access, excel, autre…),
  • Les relations avec les fournisseurs (moyens, fréquence, volume, EDI, étiquettes, …)
  • Méthodes de gestion des stocks
  • Suivi des fournisseurs (qualité, cotation, prix)
  • Contrats, tarifs et valorisations
  • Commandes (marché, ouvertes, fermées)
  • Appels de livraison (manuel, cbn, …)
  • Indicateurs et tableaux de bord
  • Contrôle facture

Audit de l’ERP en place et de son utilisation

L’étude s’est portée sur :

  • Le logiciel en place (licence, modules, accès, version, base de données),
  • Le paramétrage de base  (lieux, mouvements, règles de gestion),
  • Les processus codifiés,
  • L’utilisation dans chaque service,
  • L’adéquation avec les besoins,
  • Les manques,
  • Les fonctions non couvertes,
  • Les outils connexes, en marge du système,
  • Les programmes spécifiques,

Pour plus d’info ou pour établir ensemble une mission adaptée, sollicitez-nous.